沒過多久,彭宏就過來找謝南,愁容滿面地說:“謝段長,我聯系了幾家賣密集架的,價格比我們預期的高不少,而且交貨期都比較長。”謝南沉思片刻,說:“多找幾家對比,質量也要保證,不能光看價格。至于交貨期,可以協商加急或者分批交貨。”
彭宏只能硬著頭皮繼續去找。經過一番努力,終于找到了一家性價比合適的供應商。在等待密集架到貨和檔案室改造期間,謝南時不時地去查看進度。
與此同時,謝南也開展了另一項工作,倒查辦公用品的采購。謝南并不是針對誰,而是要告誡某些心懷鬼胎的人,做事情要小心了,違法違紀的事最好不要做,做了,就會留下痕跡,要想人不知除非己莫為!
謝南把財務科科長趙丹請到自己辦公室,詳細了解了一下辦公室各項費用情況。辦公室主要有4大塊費用:一是業務招待費,就是迎來送往,請客吃飯的費用,這個費用基本把持在彭宏手中,極少部分也有請示完段長后用餐的現象,然后拿著發票在彭宏這里登記后報銷:二是辦公經費,也就是全段的辦公用品采購的費用,其中包含計算機維護和耗材采購及印刷費,還有網費;三是短途運輸費。所謂短途運輸費費用,就是段里的汽車日常維修養護、加油、年審、保險的費用;第四項是最大的一項,福利費。全段的福利費95%都花在了辦公室,也就是段職工食堂,正常的福利費是按照職工工資總額的百分比進行提取的,所謂取之于民用之于民,段里全部用于職工的餐補上了。據趙丹描述,這四項費用每年都超預算支出,財務沒辦法,也會擠列成本,把應在辦公室中核算的費用,擠列在其他賬項中,如遇審計,百分之百是毛病。送走趙丹科長后,謝南沉思了良久,還是決定自己的打算。至少要保證自己分管后的各個財務科目不能出現問題,否則,自己也將負領導責任。
終于在一個星期后,檔案室改造完成,密集架也安裝到位。嶄新的地磚、明亮的塑鋼窗、潔白的墻面、吸頂燈照亮整個房間。看著整整齊齊擺放在密集架中的檔案,謝南露出欣慰的笑容,而彭宏和趙冰也暗自下定決心,今后一定要好好維護這個檔案室。
這一個星期中,謝南把辦公室所有費用的報銷明細賬從1月份到7月份全部翻看了一遍,讓謝南觸目驚心啊!真是不看不知道,一看嚇一跳啊!謝南把一部分重要的發票進行了復印,收藏好。
謝南失眠了,有生以來第一次因工作上的事失眠了。喝酒、數綿羊都沒用,躺在床上翻來覆去烙了一晚上的大餅。每筆涉及的金額雖然不大,幾百元到幾千元,卻是如鯁在喉。