“嗬,這么重的霉味!”謝南在鼻子前用手扇了扇說道。
彭宏和趙冰卻是一臉的尷尬。趙冰打開燈,急忙打開所有窗簾,打開窗戶通風,隨著外面的風進入檔案室,空氣流通起來后霉味小了很多。
映入眼簾的是一排排5個一組的老式卷柜,一排有6組,一共有將近20排。中間還有一道柵欄做隔斷,柵欄上有個小門,用鐵鎖鎖著。這應該是兩個檔案室,用柵欄做了物理隔斷。謝南問趙冰,“里面的是財務檔案?”“是的謝段長,因為咱段就這一個檔案室,財務還要求要單放,所以就做了隔斷。
謝南目測一下,這個檔案室大約有250平方米左右,呈長方形,墻壁上墻皮都開裂了,有好幾處已經脫落了。水泥地面有些潮濕,但不嚴重。有8扇窗戶,都是老式的鐵窗,進門處放著一張辦公桌,辦公桌上放了一臺復印機,旁邊還有一臺縫紉機,上面都已經落滿了灰塵。墻壁上掛著的溫度計和濕度計已經壞了。
謝南隨手翻了一下書立里的登記簿,顯然借閱手續是不完善的,只登記到2005年。謝南走到卷柜前,隨手打開一個卷柜,發現里面的文件紙張已經發黃變脆,散發著一股陳舊的氣息。謝南眉頭緊皺,心中暗嘆管理的松懈。
謝南看著這些排列整齊劃一的卷柜,能感受到檔案室曾經的輝煌,那些嚴格的管理制度以及每一份檔案背后的故事。謝南很受觸動,決定重新整頓這個檔案室,讓它恢復往日的光彩。
彭宏跟著謝南回到辦公室,對彭宏說道:“彭主任,有什么想法?”
“謝段長,是我工作的失誤,沒有經常到檔案室檢查,導致出現失管失察的情況。我回頭就抓緊時間整改,下次不會出現這種情況了。”彭宏滿臉歉意的說道。
“這是以后的事了,你們自己的工作,自己上心就好。我問的是對這個檔案室有什么想法!”謝南說道。
“檔案室?”彭宏疑惑道。
“對,檔案室!”謝南說道。
“哦,讓趙冰把衛生好好打掃一下,玻璃擦干凈,地面拖干凈,把卷柜都擦一遍,好好保持住!”彭宏說道。
謝南等了半天,也沒見彭宏說到自己心坎上,就說道:“這樣,你去把你們辦公室管大維修的工程師叫到檔案室,咱們三個一起到現場研究一下。”
辦公室主管大維修工程的工程師叫于文彬,40歲左右,帶個黑框眼鏡,文質彬彬的。見到謝南,很有禮貌的向謝南問好,謝南也微笑回應著。
三人來到檔案室,謝南對于文彬說道:“于工,這個檔案室呢我要改造一下。首先是這個地面,鋪設地磚,鋪設時要考慮設密集架的軌道,要一并完成;其次就是更換塑鋼窗戶,玻璃要雙層的,墻面的處理,要把現有的鏟掉一層,然后刮大白;再就是更換燈具,要吸頂燈;最后是這個隔斷,做個不銹鋼的,好看。你拿出預算,怎么樣?”
“沒問題謝段長,三天后拿出預算!”于文彬回答的干凈利索。