謝南平復一下心情,說道:“請進”。
推開門的正是辦公室主任彭宏。彭宏望著這個曾是自己部下的謝南,眼神真誠的說道:“謝段長,聽說你分管辦公室工作了,我來匯報一下工作。”
“嗨,彭主任,別這么客氣,快坐下!”謝南指了指大班臺前面椅子說道,隨手拿了一支煙遞給彭宏,彭宏急忙掏出打火機,給謝南點著后,自己也點上。
謝南對彭宏的態度還是滿意的,雖說是曾經自己的科長,現在看他的態度還是端正的,但是謝南從彭宏有些躲閃的眼神里看出了些許心虛。
“彭主任,辦公室的工作一直都很穩定,也沒有出現過什么差錯,你領導的還是很好的啊!”謝南笑著說道。
“哪里哪里,都是同志們總自覺性較高,我就是在一邊提示提示。”彭宏謙虛的說道。
謝南微微瞇起眼睛,決定試探一下,“彭主任,最近采購辦公用品那一塊沒出啥問題吧?”彭宏的手猛地一抖,煙灰掉落下來,他干笑兩聲,“沒,沒問題啊,都是按照流程來的。”謝南心里基本確定這其中有鬼,卻不動聲色地繼續說,“那就好,畢竟每一筆開銷都要清清楚楚才行。”
彭宏額頭冒出細汗,連忙應道,“那肯定的,謝段長放心。”這時謝南桌上的電話響起,他接起來簡單說了幾句就掛了。對著彭宏說,“彭主任,涉及到辦公用品采購這塊兒,你得上點心抓一抓,可別出現什么差錯,畢竟還關系到財務審核方面,每年的審計那可不是審這玩的。一會兒我有點事要出去一下,咱們先聊到這,有空我再請彭主任過來!”謝南說道。
“那好,好,謝段長先忙,我先走一步,有空我再來匯報。”彭宏站起來說道。
“好的彭主任,我們改日再聊!”謝南也起身說道。
彭宏關上門后,謝南又緩緩坐下來,并沒有離開,而是默默的抽起煙來。待一支煙抽完后,謝南打電話給辦公室管理文書的孫玉紅,讓她把辦公室所有人員的崗位職責打出來給自己送一份。孫玉紅接到謝段長電話后,十分利索的完成了任務,10分鐘都不到,就送過來了。
謝南對辦公室的人員不是很熟悉,平時也沒多大接觸,所以就拿出段里的電話號碼簿,挨個人對照起來。
辦公室一共有8名干部,管轄涉及的業務范圍很多,日常的接待、汽車管理、大中型會議的籌備、段長的文字材料撰寫、信訪穩定工作、法律法規、房改、醫療改革、計劃生育、大維修管理、計算機網絡、企業管理、網絡電報文書管理、機要文書、檔案管理、票證管理、合同管理、辦公用品采購、招待費使用、電腦耗材、食堂管理等等,近30項工作,還有個小車班、保潔班和食堂近50名工人。總之,別的科室不管的,全部歸辦公室管理。謝南看著林林總總的工作,腦袋不知不覺就大了起來,如果全部按照要求、標準進行管理,那辦公室無疑是管理最差的科室,據謝南了解,辦公室8名干部,全部都是身兼數職,從事著30多項工作任務,你想效果能好嗎?