要想在這數量眾多且繁雜的工作當中成功地抓住關鍵要點，謝南可是實實在在地下足了一番苦功！經過長時間的深思熟慮和反復摸索之后，他最終明確制定出了一套行之有效的“以點帶面”式工作方針。具體來說呢，就是首先將規范費用的合理使用作為一個重要的突破點，集中精力對其展開深入研究和嚴格管理。通過這樣的方式來逐步梳理清楚整個工作流程中的各個環節，并使之變得井然有序。如此一來，不僅能夠實現工作的精確無誤，還可以大大提高效率，從而讓所有的任務都能順利推進并且高質量完成。

謝南決定以最不起眼的檔案管理為突破口，開始理順程序。

很多人以為檔案管理不就是把檔案存在放在檔案室里，不受潮不蟲咬，保存好就得了嗎？那就大錯特錯了！檔案管理是一門科學，它以檔案為研究對象，探索檔案管理的規律與方法，對檔案的使用和管理有著不可或缺的作用。

檔案管理運用科學分類法，將繁雜無序的文件資料，依據來源、內容、時間等要素進行系統分類、編目和排列，如同為龐大的信息大廈構建清晰的索引，讓使用者能迅速精準定位所需信息，極大提升了信息利用效率。檔案管理涉及諸多專業知識。比如針對不同載體的檔案，像紙質、電子、音像檔案等，采用適宜的保存環境與技術手段，防止檔案遭受損壞、變質或數據丟失，確保檔案的長期可讀性與完整性。從管理流程來說，從檔案的收集、整理、鑒定，到保管、統計和利用，每一個環節都有嚴格的標準和規范，環環相扣，任何一處的疏漏都可能影響檔案價值的發揮。它不僅是簡單的資料堆砌，更是一門融合管理學、為各科室提供堅實的信息支撐。

謝南把負責檔案管理的工作人員趙冰找來，說讓趙冰領著自己到檔案室看看。趙冰一臉震驚的說道：“謝段長，真的要去嗎？”

“對呀，去看看心里有底！”謝南笑著說道。

“那好吧，我先回辦公室取鑰匙。”趙冰說道。

“好的，順便叫上你們彭主任，我們一起去看看。”謝南說道。雖然趙冰已經40多歲了，那謝南也不會因為她的歲數大而忽略了男女不要單獨共處一室的警示，這是職場的大忌。很多領導就是因為忽略了這件事，女下屬進屋后就把門關上了，而身敗名裂的。

當趙冰和彭宏一起來到謝南辦公室時，謝南已經在門口等著了，兩人急忙引導著向樓下走去。

檔案室在段辦公樓的一樓最靠里一側，看地面就知道很久都沒有人來過了，三七開的防盜門打開后，一股發霉的味道撲面而來。

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