此外除開上述明確列出各項基本指標參數以外呀，我們還特意額外針對本次產品驗收交付階段，特別制訂規劃好了一整套完整嚴密科學合理，現場實地實測檢驗考核評價體系、流程步驟、計劃安排表出來，以供隨時備查備用――即挑選選定三家分別具有代表性特征，且坡度各不相同果園區域作為試驗樣本點，然后每家果園，均需按照規定時間間隔，開展為期兩個小時不間斷實地真機演示驗證活動，最后再對所有采集回來數據信息資料，加以綜合匯總統計分析，計算得出相應平均數值結果，即可視為最終評估鑒定結論依據所在啦！事實證明通過這樣一系列嚴謹縝密周密部署安排，確實取得相當不錯成效表現，成績斐然令人刮目相看嘖嘖稱贊不已，整個驗收過程可謂一帆風順，未曾引發絲毫爭議出現過喲！”

我稍稍停頓了一下，然后接著說道：“接下來我們談談除了合作內容之外的另一個關鍵問題――經費支付方式。經過深思熟慮，我提議各位考慮采用一種更為靈活且合理的支付模式，即‘分期支付’。這種方式不僅能夠更好地保障雙方權益，還能讓項目進展得更加順利。同時，我們必須清晰明確定義每一期款項支付所對應的具體條件以及相應比例。

舉個例子來說，如果總的預算金額是50萬元人民幣，那么我們可以這樣來安排付款計劃：當正式簽署完合同之后，立即支付其中的30%作為預付資金；待到完成中期報告并獲得審核批準時，則再支付另外的40%；而最后剩余的那部分款項（也就是總額度的30%）將在整個項目成功完成并且通過最終驗收環節之后才會予以支付。不過呢，在這里還有一個小技巧需要注意哦！就是關于如何界定中期報告是否被認可這一點同樣非常重要。一般情況下，通常會要求提交一份詳細的階段性成果報告，并附上相關的樣機原型以及各項測試數據等資料，只有這些文件全部準備齊全，并且得到甲方技術主管人員親自簽名確認無誤以后，方可視為該階段任務圓滿達成。”

王浩老師一臉焦急地問道：“那要是企業故意拖延著不給我們支付中期款項該如何是好呢？要知道我以前也遇到過類似情況啊！當時我負責一個重要課題，辛辛苦苦完成了中期報告并提交給合作方，但他們卻只是輕描淡寫地說了句‘再等一等’。結果這一等就是整整三個月啊！期間我多次催促都無濟于事，眼看著項目進度就要受到嚴重影響……”說到這里，他不禁皺起眉頭，顯得十分無奈和苦惱。

聽了王浩老師的講述，我稍稍思考片刻后，語氣堅定而有力地回答道：“針對這種問題，其實我們完全可以提前預防嘛！比如說，可以在簽訂合同時明確加入一條‘逾期付款違約金’條款呀。具體來說就是這樣規定――‘若甲方未能按照約定時間支付相關費用，則需向乙方支付一定比例的違約金作為補償。其中，每逾期一日，甲方應按逾期金額的0.05%來計算違約金數額；倘若逾期天數累計超過三十日以上，那么乙方將有權選擇暫時停止項目推進工作，并要求甲方自行承擔因延誤所導致的一切經濟損失及后果責任。’”

緊接著，我又舉了個實際例子加以說明：“你們看吶，去年咱們學校材料學院不是有位老師跟一家企業合作嗎？人家就聰明地加上了這么一條條款。沒想到最后真派上用場啦！那家企業居然敢拖欠貨款長達十天之久！不過好在這位老師及時采取措施，依據合同中的違約條款向對方施壓，沒過多久這家企業便乖乖地把錢付清了，甚至連違約金都一并主動支付過來了呢！”

提到發票這件事情的時候，我特別著重地強調道：“關于這個方面呢，務必要事先和學校的財務部門溝通清楚、確定下來才行哦！因為每個公司對于所需發票的種類都是有所差異的啦~有些可能需要開具增值稅專用發票，但還有些則只需要普通發票即可；而且它們對應的稅率也是各不相同噠！就在去年呀，咱們這兒不是有位老師嘛，她沒有先去跟財務那邊核對一下情況，便自作主張地與合作方商定好了要開出13%的增值稅專用發票來。然而呢，事實上咱們學校目前具備的資格條件僅僅能夠開具出6%的那種而已喲！所以到了后來實在是無可奈何啊，只好又回過頭去找人家那家企業再次商議解決辦法咯……這樣一來二去可真是耽擱不少時間吶，整整耗費掉了大半個月之久才最終順利簽訂下那份合同呢！”

此時此刻，在場所有人最為關注在意的焦點話題仍然當屬知識產權究竟應該如何劃分歸屬權的問題啦！這不，李梅剛剛接手負責的那項有關汽車零配件研究的項目任務，對方所在的企業竟然毫不客氣地直接拋出一句“所有涉及到的知識產權均必須完全歸屬于我方（即甲方）所有”。聽到這里，只見李梅滿臉愁容地向我發問說道：“鹿老師您看，這家企業居然如此霸道無理地要求將一切知識產權統統據為己有，您覺得這樣子做是否妥當合理呢？畢竟在此之前咱們整個團隊其實早就已經擁有過一些與之相關聯的技術成果儲備量啦！”

“絕對不能輕易答應‘全部歸屬甲方’！”我的聲音不自覺提高八度，同時用右手食指狠狠地敲擊著面前的木質辦公桌椅，發出清脆而響亮的聲響。

緊接著，我稍稍平復一下激動的情緒，繼續說道：“這里面存在一個至關重要的核心原則――凡是源自于本校原有的技術所產生的知識產權，都毫無疑問應該歸屬于校方。在此，我提供給大家一份標準條款作為參考依據：‘甲方擁有針對此項目研發成果的獨家實施權利；然而，那些建立在乙方（即學校）現有技術之上并經過改良后所衍生出的知識產權，則依然保留給乙方所有，但甲方可享受無償使用這些知識產權的特權’。”

為了讓大家更好地理解其中深意，我特意分享了一段親身經歷過的往事：“就在五年以前，咱們學校曾與某家專業從事醫療器械生產制造業務的公司展開過一次深度合作，共同致力于研究和開發用于心臟支架表面覆蓋層的相關技術。值得一提的是，早在此次合作啟動之初，我校的科研團隊便已成功獲得一項關于某種基礎性涂層材料方面的專利權。于是乎，當雙方商討具體合作細節時，我方毫不猶豫地將上述提到的那條標準條款列入其中。果不其然，隨著時間推移，這項新技術最終得以順利實現產業化推廣應用，并幫助那家合作企業賺取到巨額利潤。

與此同時呢，由于當初明確約定好了有關原有專利權益分配事宜，所以直到今天為止，咱們學校仍然能夠憑借這份協議每年從該企業那里獲取高達數百萬之多的授權使用費收入哦！倘若當年沒有如此清晰明了地界定清楚這條關鍵條款的話，那么恐怕現如今這筆可觀的收益將會盡數落入他人囊中啦！”

趙剛老師補充道：“我再補充一點，要是企業堅持要全部知識產權，你們可以跟他們談‘成果轉化后的收益分成’。比如約定‘項目成果產業化后，甲方每年從凈利潤中提取5%支付給乙方，連續支付5年’。這樣既能滿足企業的需求，咱們團隊也能有長期收益。”

我點點頭：“趙老師說得對，合同談判是雙向的，不是一味妥協。除了收益分成，還可以約定‘后續合作的優先權’，比如‘本項目后續的升級、拓展開發，乙方享有優先合作權’，這樣就能形成長期合作，比做一錘子買賣強多了。”

時間不知不覺到了十一點，陽光已經移到了會議室的中央。我喝了口茶，繼續講最后一個環節：經費到賬。“合同簽完不是結束，而是新的開始。很多老師以為簽了合同就萬事大吉了，結果經費遲遲不到賬，影響項目進展。”

“首先，合同簽完后要趕緊去科研管理部門備案。”我拿出一張清單，上面列著備案需要的材料：“項目申請書、正式簽訂的合**議、企業營業執照復印件、法人身份證明、需求說明書，這些材料要提前準備好，蓋好學校和企業的公章。不同學校的要求不一樣，咱們學校現在要求線上提交備案申請，同時交紙質材料一式三份，科技合作與成果轉化中心審核通過后，會給個備案編號，這個編號很重要，后期打款、立項都要用。”

***副院長插了一句：“去年我們院有個老師，合同簽完忘了備案，企業打款后財務處沒法對賬，拖了一個月才把經費立上項，耽誤了買設備的時間。后來我專門讓科研秘書盯著這事，現在我們院的課題備案率100%。”

“其次，一定要確認企業打款到學校的對公賬戶。”我的表情很嚴肅，“這個是紅線，絕對不能碰。去年有個外校的老師，讓企業把10萬經費打到了自己的個人賬戶，結果被審計查出來了，不僅把錢退了回去，還受了處分，職稱評審也被擱置了。咱們學校的對公賬戶信息在科研處官網能查到，一定要讓企業按這個打款，別用微信、支付寶轉，更不能打到個人賬戶。”

我接著說：“打款的時候還有個細節，備注必須寫清楚‘xx項目經費’，最好加上備案編號。比如‘xx汽車零部件節能項目經費（備案號：2024hx056）’。去年有個企業給我們學校打了三筆經費，都沒寫備注，財務處對賬對了半個月才分清哪個是哪個，耽誤了經費到賬時間。”

經費到賬后該怎么辦？我給出了清晰的步驟：“第一步，查財務處的到賬通知，一般到賬后第二天財務處會發郵件通知；第二步，帶著備案材料和合同去財務處辦理立項手續，設置項目負責人、經費額度和使用期限；第三步，把立項信息同步給科研管理部門，確保系統里的狀態是‘經費到賬，項目啟動’。這三步走完，經費才能正常使用，后期報銷、結題才不會卡殼。”

后排的孫悅老師問：“鹿老師，要是企業打款后，財務處遲遲沒收到怎么辦？我有個朋友在別的學校，企業說打款了，但財務處查不到，兩邊互相催，一直沒解決。”

“這種情況要讓企業提供銀行的打款憑證，包括轉賬記錄、流水單，上面要有轉賬時間、金額、收款賬戶信息。然后拿著憑證去財務處的資金結算科，讓他們查一下。”我解釋道，“有時候是銀行系統延遲，有時候是企業輸錯了賬戶信息。去年我們有個課題，企業把收款賬號的最后一位輸錯了，錢打給了另一家單位，后來拿著憑證去銀行才追回來，前后花了十天時間。所以發現沒到賬要及時跟進，別拖著。”

講座接近尾聲，我合上牛皮筆記本，目光掃過全場：“我做了三十多年的科技合作，總結下來，橫向課題要做好，就三句話：前期把需求摸透，別憑感覺；中期把合同盯緊，別嫌麻煩；后期把流程走規范，別存僥幸。遇到不確定的地方，多問科研處和財務處，他們有成熟的經驗，能幫你們避坑。”

“鹿老師，您能不能再給我們講個您印象最深的案例啊？”李梅的眼睛里滿是期待。

我笑了，翻開筆記本的最后一頁，那里夾著一張合影，照片上的年輕人現在已經是學院的教授了。“這是二十年前我帶的第一個橫向課題團隊，跟一家農機廠合作開發播種機。前期調研的時候，我們在田里蹲了一個月，跟著農民一起種地，才發現他們真正的需求是‘能在沙土地里精準播種，還能防鳥啄’。合同里我們把驗收標準寫得清清楚楚，經費分四期支付，知識產權約定了原有技術歸學校。最后課題做完，不僅通過了驗收，還申請了三項專利，農機廠的產品銷量翻了三倍。后來那個企業跟我們合作了十五年，直到現在還在跟我們學院合作新項目。”

我頓了頓，語氣里帶著些許感慨：“橫向課題不是簡單的‘拿錢辦事’，是把我們的科研成果落地，幫企業解決問題，同時給團隊帶來收益。做好了，是雙贏，甚至是多贏。我還有兩個月就退休了，今天把這些經驗分享給大家，就是希望咱們學校的橫向課題能越做越好，讓更多的科研成果走出實驗室，用到實際生產中去。”

講座結束后，老師們都圍了上來，有的請教具體的合同條款寫法，有的要案例資料，還有的拉著我咨詢自己正在推進的課題問題。李梅拿著筆記本讓鹿鳴簽名，王浩則跟鹿鳴探討起自己那個新能源課題的細節。陽光透過窗戶照在鹿鳴身上，他耐心地一一解答，眼角的皺紋里滿是欣慰。

***副院長看著這一幕，悄悄給科研秘書發了條消息：“把鹿老師的講座內容整理成手冊，發給院里所有老師，再組織一次答疑會，讓鹿老師再給大家補補課。”他知道，我留下的不僅是經驗，更是一種把科研落到實處的責任與堅守，這種精神，會在機電學院一直傳下去。_c