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        第63章:橫向課題合同里的坑那是真多

        "你瞧瞧這兒!"我語氣嚴肅地說道,聲音中帶著一絲不滿與擔憂,"這上面明確寫明'乙方(即你本人)必須依照甲方(該企業)所提出的具體要求來完成新型裝配線檢測系統的研發工作'。可到底什么才算是'甲方要求'呢?這些所謂的要求究竟包括哪些方面啊?比如檢測精度要達到何種程度才算合格?而整個系統的響應時間又需要控制在怎樣一個合理范圍內呢?諸如此類關鍵信息竟然統統沒有詳細說明,這簡直就是典型的模糊不清、模棱兩可的需求嘛!等到時候你好不容易把產品研制成功了,如果對方卻突然聲稱你的成果并不符合他們當初的期望和標準,那么屆時你又該如何應對這種局面呢?"

        聽到我這番話后,一旁的李斌不禁眉頭緊蹙起來,滿臉愁容地附和道:"唉,其實我先前就已經察覺到此處存在一些不妥之處了。然而當時王總卻信誓旦旦地告訴我說'咱們可以先動手干起來再說,如果中途發現有任何不對勁或者需要改進的地方,隨時都能夠及時做出相應的調整處理'。于是乎,我便天真地認為既然大家都是搞技術出身的專業人士,彼此之間想必應該不會太過斤斤計較吧……"

        “搞技術的更要較真。”我提高了音量,“我告訴你,合同里的需求約定,必須把模糊需求轉化為可量化指標。比如他們說‘優化檢測流程’,你就要細化成‘將產品檢測合格率從92%提升至95%以上,檢測效率提高10%,響應時間不超過0.5秒’。還有,必須加上需求變更條款,不然他們中途頻繁改需求,你就得反復返工,最后累死累活還不落好。”

        我翻開自己的工作日志,找到一頁遞給李斌:“你看這個,這是去年我們中心審核的一份合同,需求變更條款寫得很清楚:‘若甲方需調整需求,需提前15日書面通知乙方,并額外支付變更部分30%的研究費用;變更內容需經雙方簽字確認后方可執行,乙方有權根據變更范圍調整項目周期’。有了這條,企業就不敢隨便改需求了。”

        李斌聽得頻頻頷首,表示自己以前確實沒有考慮過添加這項內容。接著他提出了一個關鍵問題:“那么關于經費支付方面,究竟應該如何修改才能算得上合理呢?他們給出的方案是‘項目完成后一次性支付’,可我心里總是感覺有些不太對勁,卻又找不出合適的理由去辯駁。”

        我深知這種所謂的“一次性支付”往往只是企業用來給人描繪美好愿景的慣用伎倆罷了,于是果斷地在合同上將相關的經費支付條款用圓圈標記出來,并斬釘截鐵地說道:“這種方式絕對行不通!我們一定要把具體的支付節點以及相應的比例清晰明了地規定下來才行。通常來說,可以分為三次付款來操作比較妥當――首先是預付金;其次是根據項目進展情況適時支付的進度款項;最后則是等到整個項目圓滿結束且通過驗收之后再結清剩下的尾款部分。舉個例子吧,如果按照正常流程走的話,大致可以像下面這樣安排:在雙方正式簽署合同后的十五天之內,先由對方支付百分之三十作為啟動資金(即預付款);待到中期階段性成果順利提交并且成功通過驗收審核以后,緊接著再支付百分之四十作為工程推進費用(也就是進度款);而最后的百分之三十,則會在所有工作全部完成且最終成果經檢驗達標無誤后的三十天內予以付清(此乃尾款)。如此一來,不僅能夠確保您在開展前期調研時所投入的各項成本得到有效保障,同時還能起到一定程度上監督企業積極配合后續驗收環節的作用哦。”

        我端起茶杯,輕抿一口,然后放下杯子,緩緩地接著說道:“這確實是一個很常見且棘手的問題。就拿剛才提到的那位老師來說吧,他當時也是因為過于輕信對方所謂的‘項目完成后一次性付款’這種看似誘人實則充滿風險的條件才會陷入如此困境。而現在,如果企業提出要先看到一些初步成果之后才肯支付部分款項作為預付款項時,我們又該如何應對呢?”

        李斌皺著眉頭,若有所思地點點頭,表示對這個問題也感到十分擔憂和困惑。

        “果斷拒絕!”我語氣堅定且毫不遲疑地說道,“預付款至少得百分之二十才行,這可是保證你前期研究投入不虧本兒的最基本條件吶!你好好想想嘛,一個項目想要順利開展起來,那不得購買各種實驗材料和工具呀?還得租用相關專業儀器設備吧?當然啦,請幾個靠譜點的研究生幫忙做些輔助工作也是必不可少的哦~而所有這些開支可都是實實在在白花花的銀子呢!要是一分錢預付金都不給就貿然開工干活兒,萬一到時候那家合作單位突然玩消失或者耍賴皮不肯付款,那咱們豈不是虧到家底朝天咯?就在去年,我們學校還有位教授因為心太軟被人家忽悠住了,居然傻乎乎地同意只等拿出階段性中間成果之后才肯收取預付款項。誰承想那個奸商拿到一半成績后便立刻跟人間蒸發似的杳無音訊了,可憐那位老教授不僅白白耗費掉大量心血精力,就連自己墊付的整整五萬多元也全都肉包子打狗――一去不復返嘍!”

        聽到這兒,李斌嚇得臉色煞白,額頭上冷汗涔涔而下,手忙腳亂地趕緊掏出紙筆將剛才那些重要信息一一記錄下來。緊接著,他又用手指著擺在面前那份密密麻麻的合同文件中的某一條款,滿臉狐疑地向我問道:“叔叔,您快瞧瞧這個地方哈……這里面寫著‘項目最終成果由甲乙雙方共同擁有所有權’,您覺得這樣安排會不會存在什么潛在風險或者隱患之類的問題呀?”

        “問題大了去了。”鹿鳴搖搖頭,“‘雙方共有’就是個坑,模糊不清,后續極易因為利益分配吵架。比如專利申請權,誰來申請?申請費用誰出?授權后誰來維護?這些都沒說清楚。還有成果的使用權限,企業能不能轉讓給第三方?能不能用于盈利性宣傳?這些都要寫得明明白白。”

        我拍了拍李斌的肩膀,笑著說道:“別擔心,如果他們堅持原有條款不肯更改,那說明這家企業可能存在一些問題或者不誠信行為。遇到這種情況,咱們可以再找其他合作伙伴嘛!畢竟市場上優秀的企業可不止一家呢。而且就算真要和這家企業合作,也不能輕易妥協,可以通過談判等方式爭取更多權益保障。不過話說回來,簽訂合同前一定要仔細研究每一條款哦!像剛才提到的那些條款其實都很重要呢!只有把各種細節都考慮周全才能避免日后出現不必要麻煩呀~”

        “那你就要掂量掂量這家企業的誠意了。”我靠在椅背上,慢悠悠地說,“靠譜的企業,都知道清晰的條款對雙方都有保障,不會拒絕合理的修改要求。只有那些想畫大餅、占便宜的企業,才會拿‘慣例’當擋箭牌。我給你說個事,去年我們中心促成了一個跟上市公司的合作,對方一開始也給了通用模板,我們提出修改經費支付、需求約定和成果歸屬條款后,對方很快就同意了,還派了法務過來跟我們詳細對接。最后項目做得很順利,雙方都很滿意,現在還在合作第二個項目。”

        他頓了頓,又說道:“當然,跟企業談條款也要講究方式方法,別太強硬,要擺事實、講道理。你可以說‘這些條款不是我瞎編的,是教育部和科技部推薦的規范模板里的,這樣寫對我們雙方都有保障,避免后續產生糾紛’。一般企業聽到這話,都會認真考慮的。”

        李斌點點頭,又想起了一個問題:“叔,合同簽了之后是不是就萬事大吉了?后續還有什么要注意的嗎?”

        “合同簽了才是開始,過程管理更重要,要主動盯進度、留證據,避免企業不認賬。”我從抽屜里拿出一疊會議紀要和驗收確認單,“你看這些,都是我們中心要求合作項目必須留存的資料。每周或每兩周跟企業開一次對接會,同步研究進展,會議內容要形成書面紀要,雙方簽字確認。交付中期成果、最終成果時,一定要讓企業出具驗收確認單,注明‘成果符合合同約定’。如果企業提出修改意見,也要書面記錄修改要求和完成時限,千萬別口頭溝通。”

        我又給李斌講了個自己經歷的事:“三年前,有個老師跟企業合作,中期成果交上去了,企業口頭說‘沒問題,繼續做’,結果到了付進度款的時候,對方說‘中期成果不符合要求,不能付款’。那老師拿不出書面證據,只能吃啞巴虧。后來我們介入協調,讓企業拿出中期成果不符合要求的證據,他們也拿不出來,最后才勉強付了進度款,但雙方關系已經鬧僵了,后續合作也沒法進行了。”

        李斌聽得連連點頭:“那要是遇到企業拖款怎么辦啊?”

        “別等最后期限,逾期三天就主動發書面催款函,留存快遞底單和電子版。催款兩次還不付款,就暫停研究。”我說,“去年有個老師就遇到過這種情況,企業拖了進度款半個月,他先打電話催,對方說‘資金周轉困難,再等等’。他沒等,直接發了書面催款函,對方還是沒反應。他就暫停了研究,給對方發了函,說‘由于貴公司未按時支付進度款,項目暫停,由此產生的延誤責任由貴公司承擔’。對方怕耽誤項目進度,三天內就把款打過來了。”

        我又強調道:“還有一點特別重要,經費合規。橫向課題經費必須全額轉入學校指定賬戶,千萬別私下收企業的現金或個人賬戶轉賬,不然審計的時候有你麻煩的。我之前有個同事,私下收了企業十萬塊錢,說是‘預付款’,結果審計的時候查出來了,不僅把錢退回去了,還受了處分,職稱評定也耽誤了。研究過程中產生的耗材費、差旅費,也要按學校規定留存憑證,別嫌麻煩,這些都是保障經費使用合規的證據。”

        李斌把這些話都記在筆記本上,密密麻麻寫了好幾頁。他抬起頭,看著我,眼神里滿是感激:“叔,太謝謝你了,要不是我來問你,我這次肯定要掉坑里了。原來簽個橫向合同這么多門道,比我寫論我的參考文獻還多。”

        我笑了笑,拍了拍他的肩膀:“這些都是我三十多年經驗的總結,踩過的坑比你走的路都多。高校老師做橫向課題,本來是想借企業資源搞科研、補經費,別最后落個‘活干了、錢沒拿、成果白送’的下場。靠譜的合作是雙贏,不是一方畫大餅、一方做冤大頭。”

        我拿起恒通自動化的合同草案,又看了一眼:“這個企業,我建議你再慎重考慮一下。司法風險那么多,不是什么好兆頭。如果非要合作,條款必須按我說的改,而且要讓他們提供擔保,或者找個第三方見證。最好是能找本地的國企或者有上市公司背景的企業合作,雖然可能經費少一點,但靠譜啊。”

        李斌點點頭:“我知道了叔,我回去就跟老同事說一下這個情況,再跟恒通那邊談條款修改的事。如果他們不同意,我就放棄這個項目,不能為了五十多萬冒這么大的風險。”

        我滿意地笑了:“這就對了,做科研要嚴謹,簽合同更要嚴謹。對了,我把我們中心的規范合同模板和企業背景篩查的方法發給你,你回去好好看看。有什么問題隨時給我打電話,別不好意思。”

        李斌站起身,把文件收好,緊緊握住我的手:“叔,真的太感謝你了。等我這個項目順利落地了,一定請你吃飯。”

        我擺擺手:“吃飯就不用了,你把項目做好,出了成果,比什么都強。記住,橫向課題合作,從選企業到結題,全程都要把控好,別掉以輕心。”

        看著李斌離去的背影,我重新坐回椅子上,拿起那份恒通自動化的合同草案,搖了搖頭。窗外的陽光透過樹葉灑進來,在桌面上投下斑駁的光影。我拿起筆,在合同封面寫上“風險較高,謹慎合作”幾個字,然后放進了檔案柜的“風險案例”文件夾里。這個文件夾,他已經積累了滿滿一柜子,每一份合同背后,都是一個老師的教訓。

        我喝了口枸杞菊花茶,重新打開電腦,繼續審核那份結題材料。屏幕上的文字有些模糊,但我的眼神卻很堅定。還有半年就要退休了,我希望能在退休前,多把這些經驗傳授給年輕老師,讓他們少走點彎路,讓橫向課題真正成為高校科研和企業發展的橋梁,而不是充滿陷阱的泥潭。_c

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