“我們需要在“現金”賬戶下減少20兩銀子,因為支付了租金?”
李天寶現在回答的越來越順利了,他看著葉明手里的表格,感覺只要找到對應的賬目,一比對就行了。
“沒錯。同時,我們還要在“費用”賬戶下增加20兩銀子,因為租金是營業費用。”
葉明說道。
“現在,讓我們來進行試算平衡。我們需要確保所有賬戶的支出總額等于收入總額。”
葉明怕李天寶聽不懂,就把原來的借方和貸方替換了和詞語。
“少爺,這個我明白了。如果不平衡,那是不是意味著我們的記錄有錯誤?”
李天寶看著葉明興奮的說道,他感覺自己快要記清楚這其中的關鍵問題了。
“沒錯,平衡的賬目意味著我們的記錄是準確的。沒有賬本造假。”
葉明笑著點了點頭,說道。
心里暗自嘀咕,自己當年也沒學這么快啊?這到底是李天寶的天賦好,還是一對一的教學起了作用?
不過他也沒過多的糾結,反正不管怎么樣,只要李天寶學會就行了,以后讓他管賬,自己就可以當個甩手掌柜了。
“最后,我們可以根據分類賬中的信息,編制財務報表。財務報表就是計算出利潤。在這個例子中,我們的銷售收入是50兩銀子,總費用是購買布料的100兩銀子和支付租金的20兩銀子,所以凈利潤是負的70兩銀子。也就是說我們這筆生意虧了70兩,明白了嗎?”
葉明這一下子就給李天寶講的明明白白的了。
“少爺,那我們現在的賬本也可以算出來虧了七十兩啊,怎么感覺用了你這個方法,反而更復雜了呢?”
李天寶看著葉明手里的表格,不解的問道。心里想著這少爺交的也不簡單啊,反而比現在的還要復雜。
“你個憨貨,你那七十兩能和我我這七十兩比嗎?那要是別人把七十兩改成一百兩呢?你怎么辦?”
葉明聽到李天寶的話后,反問道。
“啊?那把你這個也改成一百兩不就行了?”
李天寶也跟著問道。
“那能一樣嗎?你這賬本就一個,改起來很容易,但是我這個呢?有三個賬本,你怎么改?想要改的話,是不是得三個一起改?”
葉明問道。
“是啊,一個賬本容易改,三個就不容易改了,少爺您是不是這個意思,讓三個人分別管理一個賬本,這樣的話,作假的可能性就小了?”
李天寶眼神一亮,興奮的說道。
“對,就是這個意思。”
雖然沒說全,但是葉明也沒糾正他了,只要他學會就行了,要是真給他解釋,那太麻煩了。
接下來葉明拿著這張紙,又列出了不同的賬目,耐心地教導李天寶學習分類賬。
什么雙重記賬法,試算平衡,財務報表,還有最后的審計于合規,都照著上面的例子,指著上面的賬目,詳細地解釋著每一項的含義和用途。
然后讓李天寶跟著模仿。他仔細地觀察著李天寶的書寫,不時地糾正他的錯誤。
接著,葉明又拿出李天寶帶過來的一些實際的賬目,讓李天寶試著分類和記錄。他在一旁指導著,提醒李天寶注意細節和準確性。
李天寶認真地聽著葉明的教導,努力地學習著。他不時地提出問題,葉明都一一耐心解答。
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