下午三點的太陽像個被惹怒的孩子,任性地將陽光傾瀉而下,毫不留情地砸向科技成果轉化中心的辦公室。那道金色的光線仿佛一支利箭,直直地照進房間,不偏不倚地落在文件柜頂上那盆已經有些發蔫的綠蘿身上。綠蘿原本翠綠欲滴的葉子此刻變得半明半暗,似乎失去了往日的生機與活力。
而坐在辦公桌前的我――鹿鳴,則完全沒有注意到這些細微的變化。我的手指緊緊捏住剛剛打印出來的那份《科技成果轉化經費管理細則》,眼睛死死盯著上面密密麻麻的文字和數據。就連鼻梁上架著的老花鏡都不知何時滑落至鼻尖,但我卻渾然不覺,依舊沉浸在自己的世界里。畢竟再過短短兩個月時間,我就要正式退休了,這個柜子里堆積如山、承載著無數回憶的經費報表們,也終將成為歷史。
就在這時,一陣急促的腳步聲由遠及近傳來,緊接著一個清脆的聲音在耳邊響起:“鹿老師,有貴客……”原來是負責項目對接工作的小林,她滿臉興奮地從門口探出腦袋,手上還高高舉起一杯正在晃動的珍珠奶茶,好像生怕別人看不見似的,“財務處的張處長親自拎著一大兜子點心殺過來啦!”話未落音,只見張處長那個胖乎乎的身影便如同一顆炮彈一般擠進了門框之中。他左手端著一杯熱氣騰騰的奶茶,右手提著一個裝滿各種美味糕點的大紙袋,臉上掛著燦爛的笑容,兩個深深的酒窩若隱若現,活脫脫就是一尊彌勒佛轉世:“老鹿啊,別總是埋頭看那些枯燥乏味的文件嘛,來來來,快嘗嘗我特意給你帶來的下午茶點哦~我可是咱們學校赫赫有名的‘經費安全宣講員’呢,今天專程過來找你聊聊天兒!”
原本安靜無比的辦公室里突然變得喧鬧異常,仿佛被注入了一股強大的生命力一般!只見那個專門負責處理經費報銷事務的小周手忙腳亂地將放在桌子上的外賣飯盒迅速塞入抽屜之中;而經常外出參加各種調研活動的小蘇更是像彈簧一樣從自己的工位上彈起身子,迫不及待地沖向那些美味可口的心點美食;與此同時,那位一直埋頭于技術對接工作的王工也毫不示弱,他穩穩當當地端起剛剛泡好的熱氣騰騰、香氣撲鼻的菊花茶,快步走到張處長跟前,并小心翼翼地將手中精致的陶瓷杯子輕輕推向對方,滿臉堆笑地說道:“張處啊,請快快坐下吧!您可是咱們單位出了名的大忙人吶,今天怎么會有閑暇時間來到我們這個小小的部門呢?真是讓我們倍感榮幸啊!”
張處像泄了氣的皮球一樣,整個人重重地往我對面的沙發上一癱,然后迅速撕開手中食品袋的包裝,從中掏出一塊金黃誘人、香氣撲鼻的蛋黃酥。他一邊漫不經心地說著話,一邊將蛋黃酥送進嘴里大嚼起來:“唉!還不是因為最近那幾個‘經費案’搞得人心惶惶啊――你們轉化中心可是掌握著大量橫向項目的經費呢,數目都已經超過十位數啦!所以呀,我今天特意提前過來,就是要給你們提個醒兒,讓大家都小心點兒別出錯哦。”
聽到這里,我忍不住皺起眉頭,伸手捏住自己的鼻梁骨輕輕揉捏了幾下,同時又順手把架在鼻尖上方的老花鏡往上推了推,好讓視線更清晰一些。接著,我不慌不忙地回答道:“關于經費方面的事情,咱們一直都是非常嚴格謹慎處理的嘛。每一份合同都會經過專業的法務人員仔細審核把關;而所有的報銷單據也都會由小周負責逐一核對查驗,絕對不會放過任何一個可能存在漏洞或者風險的環節。這樣嚴密的流程控制,怎么可能會出現什么問題呢?”
然而就在這時,原本還面帶笑容、悠閑自得吃著蛋黃酥的張處卻突然間臉色一變,收起了臉上的笑容,并從隨身攜帶的包包里快速摸出一張打印紙,猛地用力拍在了面前的茶幾之上。那張打印紙上所呈現出來的內容,竟然和我前些日子在單位內部發布的通報文件當中看到過的那些典型案例一模一樣!
“先給你們上道‘開胃菜’:北京某高校二級學院院長,竟然和兩家公司簽訂虛假文獻檢索合同,成功地將38萬元經費據為己有!最終,法院判處他有期徒刑三年半,并處罰金20萬元,還要求他把非法所得全部退還。”張處一邊說著,一邊用指尖輕輕敲打著紙張,似乎對這個案件感到十分氣憤。
聽到這里,小林剛剛咬下一口奶茶里的珍珠,差點被嗆到:“這也太囂張了吧?他們怎么敢這么做呢?難道簽合同的時候沒有人去調查一下對方的資質嗎?”
張處看了一眼我們辦公室墻上貼著的《合同審批流程》,無奈地搖了搖頭說道:“當然會查啦,但是問題就出在這里――這位院長既是項目負責人又是經費審批人,可以說是自己審查自己的合同,又有誰敢攔住他呢?”
這一步絕對不能省略――特別是對于合作公司來說更是如此。我們不僅要仔細查看他們的營業執照,還要深入調查企查查上的股東關聯信息。千萬不要等到對方已經將錢款轉移之后,才驚覺原來這竟然是一家所謂的"親戚店"。”一一摸摸著自己的下巴,一邊若有所思地回想著這個月發生的事情。突然間,一個念頭閃過腦海,我立刻轉頭看向一旁的小林,開口問道:“小林啊,關于上次你負責對接的那家名為‘智信數據’的文獻數據庫供應商,你有沒有去查詢一下該公司法人的背景情況呀?”聽到我的問題,小林連忙放下手中的工作,迅速從口袋里掏出手機,并開始翻閱與這家供應商相關的聊天記錄。
不一會兒功夫,他便找到了所需資料并回答道:“當然有啦!我之前特意去核實過這位法人的身份哦~據了解,她其實只是一名剛剛畢業不久的大學生而已,和我們之間并沒有存在任何形式的關聯關系喲!并且呢,他們給出的報價相比其他兩家競爭對手可是足足降低了百分之十二呢!所以當時我還特別請來了法務同事幫忙審核過那份合同中的各項條款是否合理合規呢!”聽完小林的匯報后,張處長滿意地點了點頭,表示認可他所做的一切努力,并語重心長地補充說道:“嗯,這樣做才是正確的做法嘛――我們可不能僅僅因為某個供應商提供的價格比較低廉就輕易做出決定哦!畢竟那些錯綜復雜的關聯關系往往如同一條條隱藏在暗處的'高壓線'一般,如果不小心觸碰到它們,那后果肯定會非常棘手且難以處理的。”
“好啊,這可真是個大發現!看來咱們得好好查查這個所謂的‘定制款’到底是怎么回事兒。”張處長表情嚴肅地說道。他一邊說著,一邊繼續翻閱著手中的案例資料。
這時,一直沉默不語的小王忽然開口問道:“那張處長,您覺得這件事情會對我們造成什么影響呢?畢竟,如果真如您所說,那么我們可能面臨不小的經濟損失……”
張處長抬起頭來,看了一眼小王,然后緩緩地回答道:“嗯,的確如此。不過目前來看,情況還不算太糟。只要我們及時采取措施,應該能夠挽回一些損失。當然,更重要的是要從中吸取教訓,以后在采購工作中一定要加強審核和監督,絕不能讓類似的事情再次發生。”
聽到這里,大家都紛紛點頭表示贊同。接著,張處長轉過頭去看著王工,語重心長地叮囑道:“老王啊,這次的事情給我們提了一個醒。下次再有這種價格明顯高于市場水平的情況出現時,千萬不要輕易相信對方的說辭。最好能多找幾家供應商比較一下,或者直接向廠家咨詢相關產品的真實價格。這樣才能避免被不法商家鉆空子呀!”
張處長小心翼翼地將頭探過去,仔細查看那本臺賬,并輕聲說道:“如果貨物交付時間緊迫,可以選擇這種方式,但必須保留好有關‘貨期緊急’的相關證明材料,例如實驗進度表格或者課題小組提交的申請書等等――否則一旦遇到審計檢查時,‘高價采購’就會成為一個備受質疑的點。所以你們回去后要補充一份詳細的情況說明,然后請恒瑞公司出具一份關于貨期的承諾書,以此來完善整個證據鏈條。
”說完這番話之后,我用力地拍了一下身旁王工程師的肩膀,語重心長地叮囑道:“從現在開始,無論是采購任何物品,哪怕只是相差一元錢,也務必要把三家供應商提供的報價單據,整齊地裝訂在合同的背面――畢竟我們這個研究中心所使用的資金屬于‘轉化資金’范疇,每一分錢都需要用在刀刃上,絕不能給審計工作留下絲毫漏洞和把柄。”緊接著,張處長端起放在手邊的菊花茶飲了一口,然而他的語調卻突然間變得沉重起來:“而最為令人感到惋惜不已的當屬這第三個案例了――某位來自某知名高校的宋某某,竟然膽大包天到借用五位親朋好友的身份證件去開設銀行賬戶,并且喬裝打扮成所謂的‘校外勞務人員’模樣,成功騙取了高達六十八萬元之巨的國家重大專項資金!
更有甚者,他還用其中的三十二萬元購買了理財產品。最終,這個人被判處了長達十年零六個月的有期徒刑,同時被剝奪政治權利整整一年之久啊!”
小周“啊”了一聲:“我們的勞務費都是走系統直接打給本人銀行卡的,而且必須提供勞務記錄――比如外聘專家的咨詢記錄、學生的實驗打卡表,應該沒問題吧?”