謝南給彭宏的一個月整改時間轉瞬即逝。這期間謝南沒問過彭宏任何事,連一個字都沒提過。
國慶節前兩天,段里剛召開完十一期間應對大客流專項運輸會后,彭宏拿著筆記本屁顛屁顛跑到了謝南辦公室。
“謝段長,您有空嗎,我有工作要向您匯報。”彭宏這回還用上了敬語。
“好,坐吧,自己倒水!”謝南說道。
“好好,渴了我就自己倒。”彭宏說道,“謝段長,我把前一陣辦公室整改工作的情況匯報一下,您在看看還有哪些不足之處,我們再整改。”
“嗯,你說吧”謝南面無表情。
“第一項是辦公用品采購方面,辦公室重新制定了《青州客運段辦公用品采購管理辦法》,采取貨比三家,兩人采購,兩人驗收的辦法,有效遏制在采購環節中容易出現的質次價高的現象。”謝南聽了點點頭表示認可,彭宏接著說道:“對于1—9月份采購的辦公用品,價格虛高的情況,比照現在的價格,高出的部分有1240元,經手人已經上繳財務科了。辦公室還制定了《辦公用品請領及使用辦法》和《低值易耗品使用管理辦法》,最大限度的減少浪費等現象。”“嗯,好,這項工作整改的不錯。”謝南點點頭說道。
“第二項就是汽車管理。首先是在加油上,明確了不允許異地加油,如果你異地加油了,財務科也不會給你報銷,我們的汽車如果跑長途前,都必須在咱們鐵路局定點的加油站加滿,加油時,由負責汽車管理的人員一同與司機去加油站,由汽車管理人員用加油卡結賬,避免司機亂加油、私開油票的現象。這個也重新制定了《青州客運段汽車管理辦法》《青州客運段油料管理辦法》《青州客運段汽車維修實施細則》等相關管理辦法及規定。二是在汽車維修管理上,規定每次維修都需經過嚴格審批流程,至少三名相關人員評估后才能確定維修方案并選擇合適的汽修廠。同時,建立專門檔案記錄每輛車每次維修的詳情以便隨時核查。“這樣一來,之前那種虛報維修項目、高價低修的問題就能杜絕了。前期超出的費用,責任人也都將上繳了財務。”彭宏自信滿滿地看向謝南。
謝南臉上有了笑容,點點頭表示認可。
“第三項就是食堂管理方面了。”彭宏看了看謝南,謝南沒做聲,彭宏就繼續說道:“前期的管理的確漏洞很大,我在采購環節和驗收環節上認真研究了一下,和食堂管理員一起,重新捋順了采購流程和驗收流程,由食堂提供所需物品的種類,由采購員向食堂管理員提出申請,食堂管理員核對。在驗收環節上也是采取兩人驗收,驗斤、核對數量品種,兩人再分別簽字確認。對咱們的定點供應商戶也進行了談話,要在保證蔬菜質量的前提下,價格要略低于市場零售價。又制定了《青州客運段食堂管理辦法》《食堂采購實施細則》《食堂倉庫管理辦法》等各種針對食堂的管理辦法。最主要的一點是對采購員進行了談話教育,并將從1月份到9月份的虛高和商家給予的返點共10萬多元,全部返回財務。”彭宏說道,看著謝南。謝南知道這幾項上繳財務的款項的經手人,也就是上繳了揣進兜里的70—80%,不過這樣也不錯了。
謝南眼里終于有了一絲笑意,“看來你這一個月確實下了功夫。”彭宏撓撓頭,“謝段長,您之前給了我機會,我肯定得好好珍惜。這一個月里我也反思了很多,以前做事太敷衍散漫,以后一定端正態度好好干。”
謝南站起身走到窗邊,背對著彭宏說:“希望你真的能說到做到,這次整改只是一個開始,以后的工作還要保持這種嚴謹認真的態度,客運段的發展離不開每個崗位的努力。”彭宏趕忙站起來大聲回道:“明白,謝段長!”謝南微微轉頭,“行,你先回去吧,國慶假期也要多關注下各項事務。”彭宏應了一聲便退了出去,心中滿是干勁兒。
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