第二天一早，謝南拿著筆記本，敲響了方志軍辦公室的門，“段長，有空嗎？我匯報一下現場會的情況。”謝南開口說道。

“好，坐下慢慢說。”方志軍指了指大班臺前面的椅子。

謝南坐下，遞了一支煙給方志軍，自己也拿出一支，先給方志軍點著后自己也點著，吐出一口煙來，說道：“段長，我把我的想法匯報一下！”謝南就把昨天的思路原原本本的匯報了一下，方志軍聽著不住點頭，最后，方志軍說道：“咱們接著召開個班子會吧，你再匯報一遍，你這個方案我同意，再聽聽其他同志們的意見。”

“好，我也是這樣想的。”謝南說道。

會議室里煙霧繚繞。謝南在一個細節一個細節的匯報著，班子成員們有的在聽，有的在記錄，有的在思索，還有的在閉目養神。謝南最后把辦公室確定為接待部門和為段長書記講話稿的起草部門；經開科和青州旅服車間為實施部門。謝南還建議成立會議領導組，組長由段長黨委書記擔任，副組長則是班子副職，成員是辦公室、經開科、財務科和青州旅服車間。其他部門如需要的由謝南調派人手給予支持。

謝南的提議，得到了全體班子成員的支持，整個會議流程和細節也沒有異議，方志軍宣布散會。

會后，謝南又召開了一個由辦公室、財務科、經開科和青州旅服車間的協調會，把會議流程和細節再一次在會上宣布一次，把各個部門的任務分配到人，結合部的事情明確清楚，各個環節的銜接明確清楚，什么會序冊的制定，材料的裝訂，會議用車、現場會布置，參會人員住宿、用餐，現場的引導、參觀的路線等等，事無巨細的做了分配與分工，每個部門都明確任務以后，謝南要求在最快的時間內熟悉會議整個流程，發動各個部門內部力量，全力以赴完成好這次現場會。擬訂一個星期后，模擬一次會議流程，確保會議現場工作人員心中有數。

布置完工作后，謝南把旅服車間的唐鵬和趙媛留了下來，再一次叮囑他倆，特別是現場觀摩時，工作人員的服裝要整齊劃一，申請上料的程序、采購和配送過程、肉類制品的檢驗檢疫單據合格證等一切手續要齊全，整個交付流程一定要嚴絲合縫。不得有半點差錯，如果現場會出現失誤，那對不起，打回到原車隊，該干啥還干啥！

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