“那怎么……”溫觀潮立刻就要否認。
陶弘業抬起手,打斷了他的話,道:“我只是說一種可能。還有,以后遇到事情,不要急于否定,要在心里多過幾遍。做秘書,不是寫稿子,寫錯了再刪幾行就行。”
“我明白了。”溫觀潮立刻點頭稱是。
“好了,我還有工作,就不陪你了。”陶弘業向溫觀潮笑笑,然后便打了個電話給綜合一處處長楊明,讓他陪同溫觀潮熟悉一下工作環境和工作流程。
楊明態度很溫和,說話滴水不漏,熱情歸熱情,但明顯帶著一些距離感,而且還能察覺到一些敵意。
按理來說,市長秘書就該是市府辦綜合一處處長才對,可誰想到,安江會選了個溫觀潮空降過來,搶了他的位置。
“溫秘書,這是市長本周的初步日程,后續有更新的話,我會跟你聯系。”楊明遞過一份表格給溫觀潮后,道:“安市長的工作節奏比較快,但沒有太多加班的習慣,如果沒有會議或接待,會準時下班,但你如果沒有陪同任務時,最好比市長早來或者晚走半小時。”
溫觀潮恭敬點頭,翻看著日程表,上面排的密密麻麻、滿滿當當。
工作會議、調研安排、接待任務……幾乎都要以分鐘來計算。
“所有需要市長閱示的文件,非密級的,都會先送到你這里。”這時候,楊明指了指溫觀潮辦公桌邊的的文件框,道:“你要進行初步篩選,將最重要、最緊急的,并附上簡短的背景說明和建議處理方向遞交給市長,市長批閱后,你再按照批示轉交相關部門或存檔。”
溫觀潮立刻點頭。
這工作看似簡單,實則極為關鍵。
文件篩選的次序,往往會影響到決策的輕重緩急。
“另外,市長會見客人,你要提前了解客人的背景、會見事由,準備好相關材料,會后整理談話要點,對重要事項要進行跟蹤落實。”楊明繼續交代:“市長出行調研,你要提前與調研點溝通,設計路線,準備好背景材料……”
一條條,一款款,溫觀潮聽得仔細,記得認真。
他現在算是明白了,為什么陶弘業說這個位置盯著的人很多。
這不僅是服務,更是一種隱性權力!
那些文件能第一時間到市長面前,哪些調研點能被選中,哪些人能夠相對容易地預約到市長的時間,秘書在這個環節中,有著微妙卻重要的影響力!
如果說,安江是太陽的話,市府大樓內的蕓蕓眾生是地球,那么,他這個秘書就是月亮,不發光,卻會時時刻刻折射著太陽的光芒!_c