辦公室里。
葉百媚正坐在辦公桌前,快速寫著什么,看到許正推門走了進來,有些意外,連忙站起身。
“許老板,您來了。”
“沒事,坐。”
許正在葉百媚對面的椅子坐下,語氣隨和。
“剛在車間看你忙,沒細問。正好現在有點空,想問問你,之前在食堂吃飯時,工人們提的那些意見和建議,就是關于宿舍紗窗、技術資料管理、加班通知這些,后續處理得怎么樣了?有沒有遇到什么困難?”
葉百媚一聽是這事,立刻從抽屜里拿出一個專用的筆記本,翻到某一頁,條理清晰地匯報起來。
“許老板,我正想跟您匯報呢。您交代的事情,我都已經安排下去了,大部分已經有了進展。”
她指著本子上的記錄。
“宿舍紗窗和防蚊的事情,行政科長老陳已經統計好了需要安裝的數量,聯系了鎮上的師傅,預計后天就能開始安裝。第一批蚊香昨天下午就已經采購回來,分發到各個宿舍了。工人們反應都很好,說晚上能睡個踏實覺了。”
“技術資料室規范化管理的事,我和技術部負責人、辦公室文檔管理員一起碰了個頭,初步拿出了一個方案。準備把現在的檔案室隔出一小塊區域,配備專用的資料柜,所有技術圖紙、工藝卡片統一編號,建立電子和紙質兩套索引,借閱必須登記,限期歸還。相關的管理制度正在起草,預計這周末能上會討論,下周開始試行。”
“關于加班通知提前化的建議,生產部已經內部開會強調了,要求各車間制定周生產計劃時盡量提前預判,如果需要加班,必須提前一天通知到相關班組和個人,讓大家有個準備。”
葉百媚匯報得清晰明了,許正邊聽邊點頭。
葉百媚的辦事效率果然沒讓他失望,不僅反應迅速,而且考慮周全,既有短期措施解決眼前問題,也有長效機制避免問題反復。